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以下是小编为大家收集的低值易耗品管理制度范文(通用3篇),仅供参考,欢迎大家阅读。

低值易耗品管理制度篇1

1 、目的:规范低值易耗品的管理工作,确保低值易耗品得到合理的管理、使用和核算。

2 、范围 

本制度适用于公司。 

本制度包括低值易耗品的申购、验收、登记、领用、调拨、保管、赔偿、报废、盘点等工作。 

3 定义 

低值易耗品指满足下列条件,且不属于固定资产范围内的物品:

1)使用年限在1年以下,单位价值在500元以下的物品。 

4 职责

4.1.1 行政部负责建立、完善公司低值易耗品管理制度。 

4.1.2 仓库负责低值易耗品的购置申请、验收、领用、调拨、盘点、报废等工作。

4.1.3 采购负责购置物品。  

5 管理制度

5.1低值易耗品范围 

低值易耗品按低值品和易耗品分类管理。

5.1.1低值品包括: 

1)办公家具:办公桌椅、电脑桌椅、会议桌椅、沙发、茶几、文件橱等;

2)办公设备:计算器、订书机、电话等; 

4)其他:单位价值在500元以下的有循环利用价值的非易耗品。 

5.1.2 易耗品包括:  

打印机耗材:打印机使用的耗材,如硒鼓、墨盒、纸张等。 

5.2 低值易耗品申购 

5.2.1 各部门每月15号前对本部门下月低值易耗品提出申请计划,并按要求填写《低值易耗品需求计划表》,交于部门领导审批,部门审批后交于仓库。

5.2.2低值品购置由所需部门当月月初提出使用需求,并填写“物品领用单”(见附表一),经部门负责人审批后提交仓库,仓库根据实际情况进行发放。

5.2.3低值易耗品购置详细见《低值易耗品采购流程》

5.3 低值易耗品验收、登记、领用 

5.3.1低值易耗品购置后由仓管员、采购员一并验收,如有特殊情况,使用部门也需一同验收。 

5.3.2 验收合格后,由仓管员、采购员两者签字确认(如有使用部门参与验收,也需签字确认),并由仓管员办理入库手续,做好入库存登记。 

5.3.3 低值易耗品登记后,仓库通知使用人领用,并进行领用登记。仓管根据使用人填写“物品领用单”进行发放。如使用人未填写领用单,仓管将不予领用。 

5.3.4员工离职或调出时,应将所使用低值品全数交还部门,以便调剂分配,合理利用资源。 

5.4低值易耗品维护、保管、赔偿 

5.4.1使用部门和使用人应做好低值品日常管理及维护保养工作,不得转借或将物品用做与工作无关的事情。如因保管不当造成物品丢失或损坏,按照公司相关规定予以赔偿。

5.4.2 低值易耗品各部门应本着节约使用的原则,避免浪费情况发生,不得将易耗品用于与工作无关的事情。 

5.5 低值易耗品报废 

5.5.1 低值易耗品报废的条件 

1)达到使用寿命,无法继续使用; 

2)虽未达到使用寿命,但主体或主要部件自然损坏,多次维修无效,经鉴定无法使用的; 

3)淘汰机型已无配件来源或维修成本较高,无维修价值的;

5.5.2 低值品满足报废条件,由使用部门或使用人提出申请,填写“低值品报废单”(见附表二),经审批同意后予以报废,能变卖的则变卖; 

5.5.3 易耗品由使用人提出报废申请,经行政部确认满足报废条件后予以报废。 

5.6低值品盘点 

仓管每年与财务部共同对仓库进行一次盘点,各部门应予以配合。盘点中如发现实际情况与账目不符,使用人应以书面形式说明原因;如人为因素造成物品丢失或损坏,按照相关规定予以赔偿。

制定:                            审批:                     日期:

低值易耗品管理制度篇2

第一条、为加强对低值易耗品的管理与控制,杜绝工作中的随意性,特制定本办法。

第二条、低值易耗品是指不作为固定资产核算的各种用具、家具,如工具、管理用具、玻璃器皿,以及在生产经营过程中周转使用的包装物容器等。

第三条、本公司规定,单位价值在50元~1000元之间的、不能作为固定资产处理的用具物品列为低值易耗品。一次性使用的餐巾纸、香皂等在物料用品科目核算,不作为低值易耗品。

条四条、低值易耗品的核算办法:

(一)科目设置:公司设置“在库低值易耗品”和“在用低值易耗品”,各实体资产会计设置“在用低值易耗品”一级科目和“低值易耗品二级明细科目”。

(二)账簿设置:公司财务和各实体财务主管会计分别设置一级明细账,各实体财产会计设置二级明细账和台账,对低值易耗品按类别、品种规格进行数量和金额的明细核算。

(三)分期摊销的`低值易品,领用时,借记“待摊费用”科目,贷记本科目。分期摊入有关成本费用科目时,借记“营业费用”“管理费用”等科目,贷记“待摊费用”。报废时,将低值易耗品的残料价值作为当月低值易耗品摊销额的减少,冲减有关成本费用科目。

(四)低值易耗品摊销期限:

不锈钢类2年

陶瓷类1.5年

铁制、铝制品1年

维修工具1.5年

毛毯2年

口布、毛巾类1.5年

玻璃制品0.5年

其他均为1年

低值易耗品的摊销方法根据其使用期限的长短采用分期摊销法。

第五条、低值易耗品的购置与入库:

低值易耗品由公司采购部负责统一购置,购置前须填写“低值易耗品购置申请单”,经总经理审批后,方可办理。

低值易耗品购入后,统一由公司仓库负责验收入库,保管员应认真核对低低值易耗品的类别、数量,看是否与购置申请单一致。

保管员核对无误后,填写验收单并签字。验收单一式三联,第一联为存根联,由保管员留存并据以登记台账,第二联为财务联,由保管员转财务部资产会计记账,第三联为结算联,由经办人据以报销。

低值易耗品入库后,保管员应按类别、品种规格合理摆放,禁止乱堆乱放。

第六条、低值易耗品的领用:

(一)各部门需用低值易耗品时,应填制“低值易耗品领用凭单”,经使用部门负责人审核、签字后,到仓库领取,保管员要对“值易耗品领用凭单”认真审查,内容不完整,手续不全备的应拒绝发货。

(二)“低值易耗品领用凭单”一式四联,采用一物一单制。

第一联:存根

第二联:实体财务记帐凭单

第三联:公司财务记帐凭单

第四联:使用部门

(三)使用部门将“低值易耗品领用凭单”分类顺序保管,以单代帐,作为进行实物管理的依据,并据以登记本部门物品清单。

第七条、低值易耗品的转移,退库和经管人变更

(一)各班组、部门间的低值易耗品转出、转入和退库应办理以下手续:

填制“资产调拨单”一式三联,转出部门、转入部门、财务各一联,实体之间调拨填制四联,必须经过各实体主管会计,分清临时借用和长期使用,以便作帐。

(二)本使用部门低值易耗品的经管人员变更,应及时填写“财产责任书”上的“经管记录”以分清责任,并由部门经理签字认可。

(三)职工调离公司,必须将自己经管的低值易耗品移交各归口管理部门,由部门经理签署后,方可调出。各实体负责人调动工作或实物负责人调动工作,必须报财务部办理离任审计。

第八条、低值易耗品的报废

低值易耗品提前或超期报废,都应及时办理如下手续:

(一)使用部门填制“低值易耗品报废凭单”,写明报废理由,一式三联送交财务部办理报废事宜。

(二)财务部对申请报废的低值易耗品要查看实物,并会同工程部认真核实,并填写处理意见,经总生理批准后,予以报废处理,对因主观原因导致低值易耗品提前报废的,经总经理批准,对责任人处以罚款。

(三)批准报废的低值易耗品,财务部及工程部技术人员对其实物进行估价,有残余价值的由使用部门填制入库单到仓库办理废料入库手续。

(四)手续完备的“低值易耗品报废凭单”由使用部门和公司财务部各存一份,作为帐务处理的依据,原“低值易耗品领用凭单”应与“报废凭单”附在一起,作为低值易耗品减少的依据。

第九条、低值易耗品的盘点制度

(一)各实体资产会计每月必须对低值易耗品盘点一次,并每月完善“财产管理责任书”的签字手续,并将盘点表上交财务存档。

(二)各实体资产会计每周负责统计本部门的陶瓷报损额,并对报废的物品要填制报损单。

低值易耗品管理制度篇3

一、低值易耗品的标准

单位价值在2000元以下,或使用年限在2年以内的,不属于生产经营主要设备的物品列为低值易耗品。

二、低值易耗品的采购

(一)低值易耗品的采购,由综合行政部统一实施。每月5日前,由各部门提出办公用品申请,送综合行政部汇总,并由总经理批准后实施。

(二)综合行政部每月盘点易耗品库存情况,并根据实际需要填写,报总经理批准。

(三)购置所需易耗品经财务部复核、总经理批准,报销时凭有效票据并附批件。

(四)低值易耗品的采购,由综合行政部指定专人负责,并采取以下方式:

1、定点:公司指定大型商场或文具公司进行物品采购。

2、定时:每月8日前进行物品采购。

3、定量:动态调整,保证常备物资的库存合理性。

4、特殊物品:选择多方厂家的产品进行比较,择优选用。

三、低值易耗品的管理、领用

(一)综合行政部编制、,并于购置后的当天登记入库。

(二)综合行政部根据各部门的办公用品申请计划,在购置登记入库后,分发给有关部门,并做好易耗品领用登记手续。原则上每月10日、20日为办公用品领用日。


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